Csoportos létszámcsökkentés: a munkáltató eljárási kötelezettségei lépésről lépésre

Csoportos létszámcsökkentés szabályai – amit munkáltatóként és munkavállalóként tudni kell

Mikor beszélünk csoportos létszámcsökkentésről?

A csoportos létszámcsökkentés szabályainak alkalmazásakor az első tisztázandó kérdés, hogy milyen létszám feletti munkajogviszony-megszüntetés minősül csoportos létszámcsökkentésnek. A magyar munkajog a létszámkritériumot a munkáltatónál foglalkoztatott munkavállalók megelőző félévre számított átlagos statisztikai létszáma szerint, a munkáltató méretétől függően, lépcsőzetesen határozza meg.

 
 
Foglalkoztatott munkavállalók száma Csoportos létszámcsökkentésnek minősül, ha
20-nál több, de 100-nál kevesebb legalább 10 munkavállaló munkaviszonyát megszüntetik
100 vagy több, de 300-nál kevesebb a munkavállalók legalább 10%-ának munkaviszonyát megszüntetik
300 vagy több legalább 30 munkavállaló munkaviszonyát megszüntetik

A létszámhatár azonban csak akkor vezet csoportos létszámcsökkentéshez, ha a további fogalmi elemek is fennállnak:

  • a megszüntetésekre a munkáltató működésében felmerült ok miatt van szükség,
  • a munkajogviszonyok megszüntetését 30 napos időszakon belül kell lebonyolítani.

Mely jognyilatkozatok tartoznak a fogalom alá?

Az Mt. 73. § (4) bekezdése szerint munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozatnak a munkáltató működésével összefüggő okra alapított felmondást, megállapodásnak a munkáltató által kezdeményezett közös megegyezést kell tekinteni.

Az Mt. 73. § (5) bekezdése rögzíti, hogy a munkáltató működésével összefüggő okra alapított megszüntetésnek kell tekinteni az Mt. 79. § (1) bekezdés b) pont szerinti munkáltatói intézkedést, valamint – ellenkező bizonyításig – a felmondást, ha e törvény alapján nem kell indokolni. Az Mt. 79. § (1) bekezdés b) pontja a munkáltató határozott idejű munkajogviszonyt – annak lejárta előtti – egyoldalúan megszüntető jognyilatkozatát szabályozza.

Ebből következően a csoportos létszámcsökkentés fogalma alá tartozik:

  1. a munkáltatói felmondás,
  2. a határozott idejű munkajogviszony határozott idő lejárta előtti munkáltatói azonnali hatályú felmondása,
  3. a munkáltató által kezdeményezett közös megegyezés.

Nyugdíjas és vezető állású munkavállalók

A felmondást a munkáltatónak főszabály szerint indokolnia kell; a nyugdíjas és a vezető állású munkavállaló munkajogviszonyának felmondása jelenti az indokolás alóli kivételt. Ebből következően e munkavállalói kategóriák nem zárhatók ki a csoportos létszámcsökkentésnél figyelembe veendő munkavállalók köréből.

Figyelmen kívül hagyásukra csak akkor kerülhet sor, ha bizonyíthatóan nem a munkáltató működéséből fakadóan történt a felmondás. Álláspontunk szerint ez csak abban az esetben lehetséges, amennyiben a munkáltató a felmondását a munkavállaló képességére vagy magatartására alapozva indokolja.

A közös megegyezés kérdése

Az Mt. 73. § (4) bekezdés a) pontja egyértelművé teszi, hogy a közös megegyezés csak a munkáltató kezdeményezésére megszülető megszüntető megállapodás esetén minősül figyelembe veendő jognyilatkozatnak. E rendelkezéssel a jogalkotó egy korábbi, bizonytalan jogértelmezést szüntetett meg.

Tájékoztatási és konzultációs kötelezettség az üzemi tanáccsal

Ha a munkáltató a csoportos létszámcsökkentés végrehajtását tervezi, tárgyalásokat köteles folytatni az üzemi tanáccsal.

A jogalkotó mellőzi azt a korábbi szabályozási megoldást, amely szerint üzemi tanács hiányában a munkáltatónál képviselettel rendelkező szakszervezetek és a munkavállalók képviselőiből létrehozott bizottsággal kellett konzultációt kezdeményezni, illetőleg azt a döntés meghozataláig vagy a megállapodás megkötéséig folytatni. Az Mt. indokolása rögzíti, hogy a törvény így megfelel a Tanács 98/59/EK irányelvének, amely szerint a csoportos létszámcsökkentést tervező munkáltató megállapodás kötése céljából megfelelő időben konzultációkat kezdeményez a munkavállalók képviselőivel.

Mindehhez hozzátesszük: kívánatos fenntartani azt a gyakorlatot, amely szerint üzemi tanács hiányában a munkáltató a munkavállalók képviselőivel, a szakszervezettel tárgyal. Álláspontunk szerint – utalva az Európai Bíróságnak Nagy-Britanniával kapcsolatos döntésére (C–383/92. Az Európai Közösségek Bizottsága kontra Nagy-Britannia és Észak-Írország Egyesült Királysága) – ez a megoldás felel meg az irányelv teljes körű átvételének.

Mit kell tartalmaznia az előzetes tájékoztatásnak?

A törvény részletesen szabályozza, hogy hét nappal a tárgyalás megkezdése előtt a munkáltatót tájékoztatási kötelezettség terheli, meghatározza annak tartamát is, és írásbeliséget ír elő a tájékoztatás teljesítésére. A tájékoztatásnak ki kell terjednie:

  • a tervezett csoportos létszámcsökkentés okára,
  • vagylagosan: foglalkoztatási csoportok szerinti megosztásban a tervezett létszámcsökkentéssel érintett munkavállalók létszámára, vagy a foglalkoztatott munkavállalók létszámára,
  • a végrehajtás tervezett tartamára, időbeni ütemezésére,
  • a kiválasztás szempontjaira,
  • a munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos – a munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározottól eltérő – juttatás feltételére és mértékére.

A tárgyalás tartama és tárgya

A munkáltató tárgyalási kötelezettsége a megállapodás megkötéséig, ennek hiányában legalább a tárgyalás megkezdését követő 15 napig áll fenn. A tárgyalásnak – a megállapodás érdekében – ki kell terjednie:

  • a csoportos létszámcsökkentés elkerülésének lehetséges módjára, eszközére, elveire,
  • a következmények enyhítését célzó eszközökre,
  • az érintett munkavállalók számának csökkentésére.

A tárgyalás során esetlegesen megkötött megállapodást írásba kell foglalni és meg kell küldeni az állami foglalkoztatási szervnek.

A csoportos létszámcsökkentésről szóló döntés tartalma

A törvény részletesen meghatározza a végrehajtásról rendelkező döntés tartalmát. Meg kell határozni:

  • foglalkoztatási csoportok szerinti megosztásban az intézkedéssel érintett munkavállalók létszámát,
  • a végrehajtás kezdő és befejező időpontját, vagy végrehajtásának időbeni ütemezését.

Az időbeni ütemezést 30 napos időszakok alapján kell meghatározni, és ebből a szempontból a munkáltató döntésében meghatározott ütemezést kell irányadónak tekinteni.

Fontos szabály: a munkavállalók létszámát együttesen kell figyelembe venni, ha a munkáltató az utolsó munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozat közlésétől vagy megállapodás kötésétől harminc napon belül újabb, a munkaviszony megszüntetésére irányuló jognyilatkozatot közöl, vagy megállapodást köt.

Tájékoztatás az állami foglalkoztatási szerv felé

A munkáltató kötelezettsége itt kettős: tájékoztatást kell adnia egyrészről a csoportos létszámcsökkentés szándékáról, másrészről a csoportos létszámcsökkentésről szóló döntéséről is.

1. Értesítés a szándékról

A munkáltató elsőként a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó szándékáról – tehát még a döntés előtt – köteles értesíteni az állami foglalkoztatási szervet. Az értesítést az üzemi tanács számára nyújtott tájékoztatással egyidejűleg kell megküldenie.

Az értesítésnek a létszámcsökkentés szándékának tényén túl ugyanazokra a kérdésekre kell kiterjednie, amelyekről a munkáltató a munkavállalók képviselőit is köteles értesíteni: a tervezett csoportos létszámcsökkentés okát, a foglalkoztatási csoportok szerinti megosztásban a tervezett létszámcsökkentéssel érintett létszámot, a végrehajtás tervezett tartamát, időbeni ütemezését, a kiválasztás szempontjait, valamint a munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos – a munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározottól eltérő – juttatás feltételét és mértékét.

2. Értesítés a döntésről

Az Mt. 74. § (2) bekezdése szerint a munkáltató köteles írásban értesíteni az állami foglalkoztatási szervet a csoportos létszámcsökkentést elrendelő döntéséről is, a jognyilatkozatok közlését megelőző 30 nappal. Ennek során közli a létszámcsökkentéssel érintett munkavállalók azonosító adatait, munkakörüket, valamint szakképzettségüket.

Lényeges a tájékoztatás határideje: a munkáltató a döntéséről a foglalkoztatási szervet a felmondás vagy az Mt. 79. § (1) bekezdés b) pontja szerinti jognyilatkozat közlését megelőző legalább 30 nappal megelőzően tájékoztatja.

A munkavállalók tájékoztatása – a 30 napos szabály

A munkáltató a csoportos létszámcsökkentésre vonatkozó döntéséről az érintett munkavállalót a felmondás, illetve az Mt. 79. § (1) bekezdés b) pontja szerinti azonnali hatályú felmondás közlését megelőzően legalább 30 nappal írásban tájékoztatja. A felmondás a tájékoztatást követő 30 nap elteltét követően közölhető. E szabályok megszegésével közölt felmondás jogellenes.

Ez merőben új helyzetet jelent a korábbi szabályozáshoz képest. Az Mt. 79. § (1) bekezdés b) pontja ugyanis nemcsak elnevezésében tér el az 1992-es Mt. 88. § (2) bekezdésétől: ez a norma felmondásról, nevezetesen azonnali hatályú felmondásról rendelkezik, azaz nevesíti az 1992-es Mt. 88. § (2) bekezdésében foglalt megszüntetést. Ebből következően – de csak az Mt. 75. § (3) bekezdése kontextusában – osztja a (rendes) felmondás sorsát.

Meddig tarthat a bizonytalanság?

A jogalkotó a „legalább 30 nappal” kitételt használja. E szabályozás akár úgy is értelmezhető, hogy a munkáltató a tájékoztatást követően akár 30 napnál jóval hosszabb ideig is bizonytalanságban tarthatja a munkavállalót. Álláspontunk szerint azonban ennek a magatartásnak az Mt. két rendelkezése is gátat szab:

  • az Mt. 6. § (2) bekezdésében foglalt jóhiszeműség és tisztesség elve, valamint az Mt. 7. §-ban szabályozott rendeltetésellenes joggyakorlás tilalma;
  • az Mt. 73. § (1) bekezdés b) pontja, amelynek értelmében a döntésben meg kell határozni a végrehajtás kezdő és befejező időpontját vagy ütemezését.

Felmondási tilalmak és korlátozások

Korábbi munkajogunkban sokszor problémát jelentett annak vizsgálata, hogy a felmondási tilalom alatt álló munkavállalók munkajogviszony-megszüntetése csoportos létszámcsökkentés esetén hogyan alakuljon. Erről az Mt. két helyen rendelkezik.

Felmondási tilalmak – Mt. 65. § (3)–(4) bekezdés

A tilalmak körébe tartozik a várandósság, a szülési szabadság, az apasági szabadság, a szülői szabadság, a gyermek gondozása céljából igénybe vett fizetés nélküli szabadság, a tényleges önkéntes tartalékos katonai szolgálatteljesítés, a nő jogszabály szerinti, az emberi reprodukciós eljárással összefüggő kezelésének – de legfeljebb ennek megkezdésétől számított hat hónap – időtartama, továbbá az Mt. 55. § (1) bekezdés l) pontja szerinti mentesülés.

Ezek vonatkozásában az Mt. 65. § (4) bekezdése akként rendelkezik, hogy az előzetes tájékoztatás [Mt. 75. § (1) bek.] közlésének időpontja az irányadó. Ebből fakadóan ez az előzetes tájékoztatás nem eshet ezekre az időszakokra.

Felmondási korlátozások – Mt. 68. § (2)–(3) bekezdés

A betegség miatti keresőképtelenség, a beteg gyermek ápolása miatti keresőképtelenség, valamint a hozzátartozó ápolására kapott fizetés nélküli szabadság esetén az Mt. 68. § (3) bekezdése szerint akkor kell a felmondási idő későbbi – a felsorolt okok megszűnését követő – kezdetére vonatkozó szabályt alkalmazni, ha ezek az okok az Mt. 75. § (1) bekezdésében rögzített előzetes tájékoztatás idején fennálltak.

Ebből fakadóan az előzetes tájékoztatás eshet ezekre az időszakokra, de fennállásuk miatt a felmondási idő csak megszűnésük után kezdődhet el. Ha azonban az előzetes tájékoztatáskor ilyen körülmény nem állt fenn, a felmondási idő későbbi kezdetére vonatkozó szabályt nem kell alkalmazni – ilyen körülmények alatt is megszűnhet a munkajogviszony csoportos létszámcsökkentés esetén.

A kiválasztás szempontjainak meghatározása

Az Mt. 76. § (1) bekezdése szerint a feleknek lehetőségük van arra, hogy a döntést megelőző tárgyalás során megállapodást kössenek. Az így megkötött megállapodást írásba kell foglalni és meg kell küldeni az állami foglalkoztatási szervnek.

A megállapodás tartalmáról a törvény nem szól részletesen, csak egy eleméhez fűz jogkövetkezményt: a megállapodás meghatározhatja azokat a szempontokat, amelyekre figyelemmel a munkáltató a munkaviszony-megszüntetéssel érintett munkavállalók körét meghatározza. Ilyen lehet például, hogy a munkáltató szociális szempontokat vesz figyelembe a kiválasztáskor (például kiskorú eltartottak száma).

Az Mt. indokolása értelmében a megállapodás tartalmazhatja a munkavállalóknak azokat a csoportjait, amelyekre a létszámcsökkentés nem terjed ki. Idesorolhatók például a hosszabb időtartamú munkaviszonyban állók, a nagycsaládosok vagy a gyermekét egyedül nevelő szülők. Ez az intézmény némiképpen hasonlóságot mutat a német és a francia munkajogban ismert szociális terv, illetve a német üzemi alkotmányjogban alkalmazott kiválasztási irányelvek (Auswahlrichtlinien) intézményeihez.

A megállapodás jogi természete

Az Mt. 13. §-a értelmében munkaviszonyra vonatkozó szabály a jogszabály, a kollektív szerződés és az üzemi megállapodás, valamint az egyeztető bizottságnak az Mt. 293. §-ban foglaltak szerint kötelező határozata. Nyomatékosítjuk: a törvény nem csupán az Mt. 268. §-ban szabályozott – részben a kollektív szerződést helyettesítő, illetve pótló – üzemi megállapodást nevezi munkaviszonyra vonatkozó szabálynak, hanem valamennyi, a munkáltató és az üzemi tanács között megkötött megállapodást ilyenként minősíti.

Ebből következően – álláspontunk szerint –, amennyiben a munkáltató megsérti az üzemi megállapodásban foglaltakat, a felmondás az Mt. 75. § (3) bekezdésében megfogalmazottaktól függetlenül jogellenes. A kiválasztásra vonatkozó megállapodást kollektív szerződés is tartalmazhat.

A munkavállaló nyilatkozattétele

Mivel a megállapodás bizonyos korlátokat tartalmazhat, szükséges, hogy a munkáltató a munkavállalót megfelelő határidő tűzésével felhívja a megállapodásban szereplő körülmények meglétére való nyilatkozattételre. Ennek alapvető feltétele, hogy a munkavállaló is ismerje a megállapodás tartalmát – az erről való tájékoztatás azonban az üzemi tanács (kollektív szerződés esetében elsősorban a szakszervezet) feladata.

A munkavállaló nem hivatkozhat a megállapodás megsértésére, ha a megállapodás teljesítéséhez szükséges tájékoztatást ő nem adta meg.

Általános követelményként fogalmazható meg, hogy a megállapodás egyetlen eleme sem sértheti az egyenlő bánásmód követelményét. Azok a korlátozások azonban, amelyek egyes munkavállalói kategóriákat kiemelnek a csoportos létszámcsökkentés hatálya alól, nem jelentenek diszkriminációt, hanem az ún. megerősítő intézkedések (affirmative action, reverse discrimination) sorába tartoznak.

Mikor jogellenes a felmondás?

Az Mt. 75. § (1) bekezdése értelmében a munkáltató a döntéséről az érintett munkavállalót a felmondás vagy az Mt. 79. § (1) bekezdés b) pont szerinti azonnali hatályú felmondás közlését megelőzően legalább 30 nappal írásban tájékoztatja. A felmondás és az azonnali hatályú felmondás a tájékoztatást követő 30 nap elteltét követően közölhető. Az Mt. 75. § (3) bekezdése értelmében az Mt. 75. § (1) bekezdésben foglaltak megszegésével közölt felmondás jogellenes.

Két megjegyzés indokolt:

  1. A vonatkozó szabályozás csak a munkavállaló tájékoztatásáról rendelkezik, és nem tesz említést a foglalkoztatási szerv tájékoztatásának elmaradásáról.
  2. Az Mt. 75. § (3) bekezdésétől függetlenül a felmondás abban az esetben is jogellenes lehet, ha a munkáltató betartotta az Mt. 75. § (1) bekezdésében foglaltakat, azonban az indokolás nem felel meg az Mt. 66. §-ban foglalt követelményeknek.

Összefoglaló ellenőrzőlista munkáltatóknak

 
 
Lépés Határidő
Tájékoztatás az üzemi tanácsnak (írásban) a tárgyalás megkezdése előtt 7 nappal
Értesítés az állami foglalkoztatási szervnek a szándékról az üzemi tanács tájékoztatásával egyidejűleg
Tárgyalás az üzemi tanáccsal megállapodásig, ennek hiányában legalább 15 napig
Megállapodás megküldése a foglalkoztatási szervnek írásba foglalás után
Értesítés a foglalkoztatási szervnek a döntésről a jognyilatkozat közlése előtt legalább 30 nappal
Munkavállaló írásbeli tájékoztatása a felmondás közlése előtt legalább 30 nappal
Felmondás közlése a tájékoztatást követő 30 nap elteltét követően

A csoportos létszámcsökkentés eljárási szabályainak megsértése önmagában a felmondás jogellenességéhez vezethet – akkor is, ha a létszámcsökkentés gazdasági indoka egyébként megalapozott. Éppen ezért érdemes már a döntés előkészítésének szakaszában jogi támogatást igénybe venni, mind a tájékoztatási és konzultációs kötelezettségek pontos teljesítése, mind a kiválasztási szempontok megállapodásba foglalása érdekében.

A cikk általános tájékoztatást nyújt, nem minősül konkrét ügyben adott jogi tanácsadásnak. 

szabadság kiadása bloghoz

Munkajogi változások 2024. január

várandós bloghoz

Várandós nőket megillető munkajogi védelem

Mikor jár végkielégítés? Hogyan számítják ki az összegét? Ismerje meg a végkielégítés szabályait és jogait munkajogi ügyvéd magyarázatával.

Mennyi végkielégítés jár 2026-ban? – A végkielégítés szabályai érthetően